Datenschutzerklärung
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir informieren Sie nachstehend gemäß Artikel 13 EU-DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der zwischen Ihnen – bzw. zwischen Ihrem Unternehmen – und der Telair International GmbH bestehenden Geschäftsbeziehung.
Verantwortliche Stelle:
Telair International GmbH
Bodenschneidstr. 2
83714 Miesbach
Telefon: 08025 29-0
E-Mail: info@telair.com
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Karsten Kinast LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Telefon: +49 (0)221 – 222 183 – 0
Telefax: +49 (0)221 – 222 183 – 10
E-Mail: mail@kinast.eu
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen direkt im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung erhalten, beispielsweise im Rahmen einer Angebotsanfrage und der konkreten Auftragserteilung sowie Erbringung unserer Dienstleistungen. Regelmäßig handelt es sich dabei z.B. um Kontakt- und Adressdaten, Aufzeichnungen zu Geschäftsvorgängen sowie um die jeweilige Korrespondenz mit Ihnen. Je nach Geschäftsgegenstand kann es sich auch z.B. um Benutzerkennungen für geschützte Kunden-Plattformen handeln.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Abwicklung sämtlicher Vorgänge, die den Verantwortlichen, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstige vertragliche oder vorvertragliche Beziehungen zwischen den genannten Gruppen (im weitesten Sinne) oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen betreffen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit b) EU-DSGVO, sofern Sie persönlich als Vertragspartei mit uns in einer Vertragsbeziehung bzw. der Anbahnung derselben stehen.
Sofern es sich um eine Geschäftsbeziehung bzw. um eine Anbahnung desselben zwischen dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind, und der Telair International GmbH handelt, beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit f) EU-DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Ihres Unternehmens, die jeweils in der ordnungsgemäßen Durchführung der gegenseitigen Geschäftsbeziehung begründet sind.
Kategorien von Empfängern:
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten intern und soweit jeweils erforderlich an unsere zuständige Fachabteilung sowie zur ausschließlich technischen Verarbeitung an unsere IT-Abteilung weitergegeben.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister, z.B. zur Erbringung von IT-Leistungen, können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVO Empfänger von Daten zu Ihrer Person sein.
Eine Datenweitergabe in ein Drittland außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt und ist aktuell nicht geplant.
Dauer der Speicherung:
Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Hinweise nichts anderes ergibt, speichern wir Ihre von uns im Zusammenhang unserer Geschäftsbeziehung erlangten personenbezogenen Daten nur solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Danach werden diese Daten von uns gelöscht.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich temporär gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Betroffenenrechte:
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Artikel 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht Ihnen nach Artikel 14 Abs. 2 lit. c) in Verbindung mit Artikel 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO beruht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Artikel 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Sofern Sie selbst mit uns in direkter Geschäftsbeziehung stehen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Sofern es sich um eine Geschäftsbeziehung mit einem von Ihnen uns gegenüber vertretenen Unternehmen handelt, müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Vertretung/Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als Vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten ablehnen bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung aufheben.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Information pursuant to Article 13 of the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR)
Dear Sir / Madam,
We would like to inform you in accordance with Article 13 of the EU GDPR by providing the following information about the processing of your personal data in the context of the business relationship existing between you – and/or your company – and Telair International GmbH.
Controller:
Telair International GmbH
Bodenschneidstr. 2
D-83714 Miesbach
phone: +49 8025 29-0
e-mail: info@telair.com
Data Protection Officer:
Dr. Karsten Kinast LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Telefon: +49 (0)221 – 222 183 – 0
Telefax: +49 (0)221 – 222 183 – 10
E-Mail: mail@kinast.eu
Processing purposes and legal basis:
We process personal data that we receive directly from you in connection with our business relationship, e.g. in the context of a request for a proposal or a specific placement of an order, as well as in the context of the provision of our services. Frequently, this will include, e.g., contact details and addresses, records pertaining to business processes, as well as the respective correspondence with you. Depending on the purpose of the business, this may also involve, e.g., user IDs for protected customer platforms.
The purpose of the processing of personal data is the implementation and management of any and all processes affecting the controller, customers, prospective customers, business partners, and/or any other contractual or pre-contractual relations between the aforementioned groups (in the widest sense), or the controller’s legal obligations.
The processing of your personal data is based on Article 6(1)(b) of the EU GDPR insofar as it is you personally who is the contractual partner in a contractual relationship or who is involved in the initiation thereof.
Insofar as there is a business relationship between the company you work for and Telair International GmbH concerned, and/or the initiation of such business relationship, the processing of your personal data is based on Article 6(1)(f) of the EU GDPR for the purpose of protecting our legitimate interests as well as the interests of your company, which respectively have their basis in the proper execution of the mutual business relationship.
Categories of recipients:
In the context of the business relationship, your data will be forwarded internally and, where required, it will be forwarded to our responsible specialist department, as well as to our IT department, exclusively for purposes of technical processing.
When we use service providers, e.g. for the provision of IT services, they may also be recipients of data relating to you in the context of commissioned data processing in accordance with Article 28 of the EU GDPR.
Forwarding data to any third countries outside the EU / the European Economic Area does not occur and there are no plans for this at present.
Duration of the storage:
Unless indicated otherwise in other provisions of these instructions, we will only store your personal data that was obtained by us in connection with our business relationship for as long as this is necessary for the performance of our contractual and legal obligations. We will subsequently delete such data.
Beyond this, we store your data only to the extent that, and insofar as, we are obliged to do so in accordance with mandatory obligations prescribed by statutory law, e.g. pursuant to retention obligations under commercial law or tax law. Insofar as we no longer require your data for the purposes described above, the data will only be stored temporarily during the corresponding statutory retention periods and they will not be processed for any other purposes.
Rights of data subjects:
If the statutory requirements are fulfilled, you have the following rights under Articles 15 to 22 of the EU GDPR: right to request access, right to rectification, erasure, and restriction of processing, as well as the right to data portability.
Moreover, under Article 14(2)(c) in conjunction with Article 21 of the EU GDPR, you have a right to object to the processing which is based on Article 6(1)(f) of the EU GDPR.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority:
Pursuant to Article 77 of the EU GDPR, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority if you are of the opinion that the processing of your personal data is not implemented in a legal way.
The address of the supervisory authority responsible for our company is as follows:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, Germany
Obligation to provide personal data:
If you personally have a direct business relationship with us, you have to provide the personal data that is required to establish and implement a business relationship and to fulfil the associated contractual obligations. Without such data, we will in general have to reject the conclusion of a contract or the execution of an order, or we will no longer be able to fulfil an existing contract and, as the case may be, we may have to terminate such contract.
Insofar as a business relationship is concerned in which you represent your company as against us, you have to provide us with the personal data that is required for the establishment and implementation of an authorization/power of attorney and the performance of the associated contractual obligations. Without such data, we will in general have to reject you as an authorized representative/attorney-in-fact, or we will have to repeal an existing authorization/power of attorney.
Automated decision-making:
No automated decision-making is used.